Wegweiser zur Gruppenanmeldung

Liebe Eltern,

Oft möchten mehrere Jugendliche gemeinsam an der Festveranstaltung teilnehmen – zum Beispiel im Klassenverband oder mit Freunden.

Eine Gruppenreservierung garantiert:

  • ✔ Einen gemeinsamen Feiertermin
  • ✔ Nebeneinandersitzen im Saal
  • ✔ Gemeinsame Würdigung auf der Bühne

Die Organisation der Gruppenanmeldung übernimmt idealerweise eine verantwortliche Person über das JugendFEIER-Onlineportal.

1Ort wählen & Gruppenplätze reservieren

Entscheiden Sie sich gemeinsam für Ihren Wunsch-Feierort und besprechen Sie möglichst auch Alternativen.

Ab dem Anmeldestart können Sie Ihre Gruppenplätze online reservieren.

Besuchen Sie: potsdam.jugendfeier.org

Wählen Sie:

  • Feierjahr
  • Feierort
  • Gruppenanmeldung

Geben Sie anschließend an:

  • Kontaktdaten
  • eigenes Passwort
  • Anzahl der Jugendlichen
  • ggf. Schule und Klasse

In diesem Schritt werden zunächst nur Plätze reserviert. Anschließend erhalten Sie per E-Mail einen Bestätigungslink.

2Für das Portal registrieren

Öffnen Sie die Bestätigungs-E-Mail und klicken Sie auf den enthaltenen Link.

Ergänzen Sie anschließend die fehlenden Angaben und erstellen Sie Ihren persönlichen Zugang zum JugendFEIER-Portal.

Nach dem Speichern erhalten Sie eine Bestätigung direkt im Portal sowie zusätzlich per E-Mail.

3Feiertermin erhalten & Gruppenlink weitergeben

Wenige Tage nach Ihrer Reservierung erhalten Sie per E-Mail:

  • ✔ Ihren Feiertermin
  • ✔ Ihren persönlichen Gruppenlink

Leiten Sie diesen Link an alle Eltern der Gruppe weiter (z. B. per E-Mail oder WhatsApp).

Erst über diesen Link können die reservierten Plätze in eine verbindliche Anmeldung umgewandelt werden.

Wichtig: Die Reservierung muss innerhalb von 7 Tagen in verbindliche Anmeldungen umgewandelt werden. Danach werden freie Plätze wieder freigegeben.

Sollte eine Online-Anmeldung nicht möglich sein, reservieren Sie dennoch Plätze für die gesamte Gruppe und kontaktieren Sie uns telefonisch. Wir senden Ihnen die Anmeldeunterlagen zu.

4Eigenes Kind anmelden & Überblick behalten

Melden Sie sich anschließend in Ihrem persönlichen Account unter

potsdam.jugendfeier.org

an und schließen Sie die Anmeldung Ihres eigenen Kindes ab.

Erst danach ist der Platz verbindlich gebucht.

Im Portal können Sie außerdem jederzeit den aktuellen Stand aller Gruppenanmeldungen einsehen und Familien bei Bedarf rechtzeitig erinnern.

📌 Wichtiger Hinweis

Es gibt keinen Anmeldeschluss.

Familien, die die Reservierungsfrist verpasst haben, können – sofern noch Plätze verfügbar sind – selbstverständlich auch später angemeldet werden.